Au service d’une communauté de plus 150.000 habitants, les services des bibliothèques, piscines, fourrière, eau, école, conservatoire, et patinoire, sont désormais reliés entre eux. Chaque service peut communiquer en interne avec tous ses collaborateurs, et chacun peut se connecter de n’importe quel poste et accède à son bureau grâce à un login et un mot de passe.

Cet équipement a pu être réalisé grâce à la société Bexter et à ses produits développés et distribués en France depuis le début de l’année 2004.

Un déploiement rapide grâce aux solutions globales « client léger » (pas de logiciel à installer sur chaque poste), et une appropriation immédiate par les utilisateurs expliquent en partie la raison de cette réussite.

La communauté d’agglomération de Caen regroupe au total 28 communes, aujourd’hui toutes reliées entre elles grâce à l’intranet –extranet développé par la société Bexter.


Ainsi, 600 collaborateurs sur 10 bibliothèques, 4 piscines, 1 fourrière, 1 foyer, 1direction eau et assainissement, 1 école, 1 conservatoire, 1 patinoire, 2 directions administratives : peuvent accéder à tous leurs dossiers et documents et bénéficient de nombreuses innovations.


SERVICES ET MODULES DEVELOPPES POUR L’AGGLOMERATION DE CAEN :
- Bureau Virtuel
- Messagerie
- Tâche
- Planning
- Borne de téléchargement
- Gestion Electronique de Documents
- Direction Ressources Humaines
- Gestion de projets
- Gestion des piscines
- Bureautique


Au quotidien et pour chaque intervenant cela se concrétise par :

- Un Bureau virtuel où chacun peut se connecter via Internet et accéder après identification à son bureau de n’importe quel poste.

- La messagerie interne permet de relier tous les agents, techniciens et chefs de service pour une meilleure efficacité au quotidien.

- Les demandes de tâche et les réalisations ne nécessitent plus de nombreux documents, les autorisations sont optimisées, le fonctionnement des services s’en trouve plus performant.

- Le planning permet une meilleure visualisation de l’emploi du temps de chacun : trouver une date de réunion avec la disponibilité de chaque chef de service n’est plus un casse-tête. Votre collaborateur peut fixer un rendez-vous dans votre planning sans avoir besoin de vous solliciter.

- Les bornes de téléchargement permettent à tous les intervenants autorisés de travailler sur les mêmes documents. La diffusion d’un message est instantané et chacun peut venir télécharger la documentation réactualisée.

- La Gestion Electronique des Documents se fait automatiquement : lorsqu’un courrier est créé dans un service, un numéro lui est automatiquement attribué, vous ne perdez plus aucun document et vous pouvez accéder à l’historique de vos clients, de vos dossiers de n’importe quel poste.

- La Gestion de projets est plus efficace, vos collaborateurs accèdent à ce module et peuvent valider les différentes étapes de suivi des projets.

- La gestion des piscines est grandement facilitée par une plus grande fluidité des informations.


Avec les solutions bexter :

Accédez à un niveau d’information adéquat, partagez vos dossiers avec vos adjoints, consultez vos documents de n’importe quel poste.

Communiquez avec tous les services, restez en contact permanent avec vos équipes, partenaires et clients.


MESSAGERIE INTERNE.

D’un serveur Exchange avec Outlook à un véritable Intranet : les solutions BEXTER.

Pour tous les collaborateurs de l’agglomération de Caen, les services informatiques et les administrateurs système n’ont plus à paramétrer chaque poste utilisateur.

Pour les boîtes aux lettres, ils n’ont plus a gérer les postes clients Outlook, puisque la messagerie est intégrée à l’intranet.

Ils ont aussi accès a plus de fonctionnalités : les bornes de téléchargement évitent tout transfert de documents papiers, la GED est optimisée, et la gestion des projets enfin adaptée.


Hier équipé d’un serveur Exchange et de postes clients Outlook, aujourd’hui ils n’ont plus à installer les logiciels et à paramétrer chaque poste utilisateur pour qu’il soit connecté au réseau.

Aujourd’hui le portail intranet betb intra autorise de nombreuses fonctionnalités, plus de services, et un réel intranet qui permet de communiquer à tous les niveaux.


Bexter : solutions pour des professionnels.

Les solutions Intranet Extranet de Bexter vous permettent de déployer rapidement et en toute simplicité votre nouvel Intranet.